Aufnahmekoordination, , Mitarbeiter_in im Verwaltungsbereich  (m/w/d)

(oder vergleichbare Qualifikation)

Wir sind die ambulante Reha SEEHAUS und die Tagesklinik CHANGE! in Hamburg Eilbek, eine Einrichtung des Therapiehilfeverbundes. Der Therapiehilfeverbund arbeitet seit 50 Jahren schwerpunktmäßig mit suchtmittelabhängigen Menschen in Hamburg, Schleswig-Holstein, Bremen und Niedersachsen und bietet eine Vielzahl von Behandlungsmöglichkeiten an: Prävention, Beratung und Substitution, Entgiftung, stationäre Entwöhnungstherapien und Adaption, ambulante und ganztägig ambulante Rehabilitation, Betreuung und Arbeitsprojekte, vielfältige Nachsorgeangebote.

Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:

  • Kassenführung, Eingangsrechnungen, Postein- und -ausgang / Schriftverkehr
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Ansprechpartner_in für Mitarbeitende, Rehabilitand_innen und Kooperationspartner_innen
  • Zuarbeit der Leitung, Generierung einrichtungsspezifischer Kennzahlen
  • Anlage neuer Klienten in PATFAK
  • Rechnungserstellung
  • Erstellung von E-Berichten
  • Unterstützung im Qualitätsmanagement
  • Belegungsplanung
  • Steuerung / Koordination der Aufnahme von Rehabilitand_innen für die ganztägig ambulante Rehabilitation

 Wir wünschen uns:

  • Flexibilität und Freude an selbstständiger Arbeit
  • Empathie, hohe soziale Kompetenz und Offenheit für Diversität
  • Respekt gegenüber den uns anvertrauten Menschen und Sensibilität für Kinderschutz
  • Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit
  • Kenntnisse in PATFAK
  • professionellen Umgang mit den MS Office-Produkten und sehr gutes EDV-Anwendungsverständnis
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte_r

 Wir bieten Ihnen:

  • Sinnvolle Tätigkeit bei einem gemeinnützigen, erfahrenen Suchthilfeträger
  • Mitarbeit in unserem engagierten, multiprofessionellen Team
  • Viel Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien
  • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung, Hospitation
  • Berufliche Weiterentwicklung durch Wechselmöglichkeiten innerhalb des Verbundes
  • Vertragsgestaltung nach AVB in Anlehnung an TVL, 30 Tage Urlaub
  • Teilnahme an JobRad
  • Deutschlandticket als vergünstigtes Jobticket
  • Realisierung von Sabbaticals oder anderen Freistellungszeiten über Zeitwertkonten

Die Stelle ist zunächst für 1 Jahr befristet.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung im PDF-Format an bewerbung@therapiehilfe.de.

Telefonische Rückfragen richten Sie bitte an:
Ansprechpartner_in Henrike Paternoga
Tel.: Nummer 040200010-2022

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